창고에서 재고를 설정하는 방법

창고 운영은 소기업의 배송 속도를 높이고 비용을 제어하는 ​​데 귀중한 도움이 될 수도 있고 지속적인 골칫거리가 될 수도 있습니다. 효율적인 작업을 실행하는 비결은 재고 저장 및 제어를 적절하게 설정하는 것입니다. 첫 번째 단계는 상품을 쉽게 추적, 검색 및 가져올 수 있도록 논리적 방식으로 창고 재고를 설정하는 것입니다.

마찬가지로 중요한 것은 소기업이 재고 설정을 주기적으로 업데이트하고 정확한 연간 실제 재고를 수행해야한다는 것입니다. 이것은 많은 작업이지만 재고 비용이 감소하고 매장과 고객에게 재고가 적시에 분배되어 고객 서비스가 향상됩니다.

손쉬운 주문 조립을위한 창고 설정

창고의 모든 조직 체계의 목표는 작업자가 고객에게 배송하거나 매장으로 이동할 상품을 가능한 한 쉽게 찾아서 가져올 수 있도록하는 것입니다. 비즈니스가 매우 다양하기 때문에 창고 재고를 설정하는 올바른 방법은 없습니다. 오히려 창고 계획을 세울 때 좋은 조직의 일반 원칙을 따르기를 원합니다.

대량 상품을 배송 및 수령 구역에 가깝게 배치하십시오. 무거운 물건도 똑같이하십시오. 이는 주문을 조립하는 데 필요한 평균 시간과 노력을 줄여줍니다. 유사한 항목을 함께 그룹화하십시오.

예를 들어, 모든 텔레비전을 창고의 같은 부분에 두십시오. 쓰레기통과 선반을 단순히 벽에 붙이기보다는 이러한 고려 사항을 염두에두고 정리하십시오.

상자에 레이블을 지정하고지도 만들기

재고 관리 번호로 상자에 라벨을 붙입니다. 각 항목의 디지털 사진을 찍어 제품이 저장된 곳에 게시 할 수도 있습니다. 마지막으로 창고에있는 각 상품 카테고리의 위치를 ​​보여주는지도를 만듭니다.

창고 설정 갱신

효율적인 운영 및 재고 관리를 유지하려면 창고의 재고 조직을 적어도 1 년에 한 번 업데이트해야합니다. 귀하의 비즈니스는 새로운 제품 라인을 추가하고 1 년 동안 다른 제품 라인을 중단 할 것입니다. 이런 일이 발생하면 공간을 찾을 수있는 곳에 신제품을 쌓아 두는 자연스러운 경향이 있습니다. 창고 레이아웃을 검토하는 동안 모든 것이 편리하게 배치되도록 재고를 이동할 수 있습니다.

선반의 레이블을 업데이트하고 디지털 사진을 사용하는 경우 동일한 작업을 수행하십시오. 창고지도를 수정합니다. 이 검토를 수행하기에 좋은시기는 연간 총 실사 직후 며칠 및 몇 주 동안입니다. 재고를 수행하는 과정에서 직원이 이미 어수선하고 오래된 재고를 제거했기 때문입니다. 현재 선반과 빈을 재정렬하는 것이 더 쉽습니다.

창고 재고 준비

기업은 월별, 분기 별 또는 연간 일정에 따라 물리적 인벤토리를 수행합니다. 재고 조사는 필수적인 회계 기능입니다. 정확하고 정상적인 운영 중단을 최소화하는 실사 재고의 핵심은 준비입니다. 카운트 태그, 카운트 시트 및 필요한 기타 자료를 주문하여 시작하십시오.

재고 날짜 이전에 창고의 모든 섹션을 통과하도록 직원을 지정하십시오. 그들은 라벨을 붙이고 손상되고 오래된 재고를 따로 보관해야합니다. 재고 이전에 사용되지 않을 모든 상품을 세고 카운트 태그를 첨부하십시오. 계산 된 재고에 라벨을 붙여 작업자가 주문을 위해 가져 오지 않도록합니다.

총 실사 날짜가 다가 오면 계산을 수행 할 직원을 만나 창고의 특정 섹션에 2 인 팀을 할당합니다. 계수 표 및 계수 표 발행을 담당 할 직원 1 명을 지정합니다. 개수 태그는 번호를 매겨 야 분실되거나 손상된 태그를 추적 할 수 있습니다.

창고 총 실사 수행

재고 계산이 진행되는 동안 정상적인 배송 및 입고 작업을 일시 중지합니다. 직원들에게 재고 실사가 완료 될 때까지 수령 한 모든 배송 물을 분리하도록 지시하십시오. 각 재고 팀은 계산을 수행하는 한 사람으로 구성되어야하며 두 번째 팀은 계산 시트에 정보를 기록해야합니다. 완성 된 카운트 시트와 사용하지 않은 태그는 완료시 각 팀이 인벤토리 담당자에게 반환합니다.

감독자는 비정상적인 개수 또는 불일치를 조사해야합니다. 또한 재고 팀이 정확하고 완전한 계산을 수행했는지 확인하기 위해 스팟 계산을 수행하는 것이 유용합니다.