총괄 구매 주문이란 무엇입니까?

신속하고 일관된 상품 또는 서비스 배송의 필요성과 관리 비용의 균형을 맞출 때 총괄 구매 주문은 소기업 소유주에게 환영받는 이점을 제공합니다. 적절하게 실행되는 경우 총괄 구매 주문은 구매자와 판매자 모두에게 상당한 시간과 비용을 절약합니다.

편의

총괄 구매의 메커니즘은 다를 수 있지만 그이면의 이론은 항상 동일합니다. 목표는 일정 기간 동안 특정 한도 내에서 확장 된 양의 비즈니스를 함께 수행하고자하는 구매자와 판매자의 관리 시간을 절약 할 수있는 사전 결정된 조건이있는 고정 구매 주문을 만드는 것입니다. 주요 구성 요소는 성능 기간과 소비 수량 또는 달러 금액에 대한 제한 유형입니다.

자재 및 공급 주문

일반적인 유형의 총괄 구매 주문은 자주 소비되는 특정 자재 또는 공급에 대해 사전 협상 된 개별 항목을 설정합니다. 예를 들어, 한 기업이 연중 같은 회사로부터 많은 종이 타월과 쓰레기 봉투를 구매하는 경우, 두 개의 품목이있는 구매 주문은 각 품목에 대해 합의 된 단가로 사전 설정되며 수량에 제한이 있습니다. 1 년 이내에 각 품목에 대해 구매하거나 달러를 지출 할 수 있습니다. 상품이 필요할 때 공급자는 배송 만하면됩니다. 구매자는 단위를 수령하고 수령 즉시 지불합니다. 계약은 일반적으로 광고 항목, 달러 값 또는 시간 제한에 도달하면 종료되도록 협상됩니다.

서비스 주문

제공되는 서비스에 대해 총괄 구매 주문을 생성 할 수도 있습니다. 예를 들어 잦은 유지 보수 또는 수리가 필요한 경우, 자재 또는 소모품에 대한 총괄 구매 주문과 같이 각 서비스 유형에 대해 사전 설정된 가격을 협상 할 수 있습니다. 총괄 계약에 명시된대로 서비스가 완료되었음을 확인하기 위해 구매 위치에서 권한이있는 직원의 서명 승인에 따라 지불이 이루어집니다.

책임 명령 한도

다른 유형의 총괄 구매 주문은 특정 시간 프레임과 책임 금액 한도를 기준으로 실행될 수 있지만 세부 항목은 없습니다. 이러한 유형의 계약은 주어진 기간 내에 특정 프로젝트에 대한 컨설팅 서비스에 대해 제한된 예산을 예약 할 때 유용합니다.

예를 들어, 보고서 작성 프로젝트의 총 예산이 $ 10,000 인 경우 구매자는 1 년 내에 총 $ 10,000이 실행되도록 단위당 $ 1에 10,000 개 수량의 단일 항목 구매 주문을 생성합니다. 기간. 수량은 연중 나중에 정의 된 보고서 작성의 다양한 부분에 지출되는 달러 가치를 나타내며 양 당사자가 동의 한 다음 1 달러 단위로 제공됩니다. 첫 번째 보고서가 정의, 작성 및 합의 된 $ 2,000의 비용으로 전달 된 경우 구매자는 컨설턴트에게 지불 할 총 $ 2,000에 대해 단위당 $ 1에 2,000 단위 수량을 받게됩니다. 구매 주문서의 나머지 가치는 $ 8,000이됩니다. 후속 보고서는 총 예산 $ 10까지 동일한 방식으로 정의, 작성, 전달 및 지급됩니다.구매 오더에서 000이 소비되었습니다.