세미나 비용

세미나를 발표하는 이유 (목적)는 참석 비용에 영향을 미치며, 이는 세미나 개최 비용에 영향을 미칩니다. 귀하의 서비스를 소개하기위한 세미나는 무료로 참석할 수 있으며 최소한의 비용 만들 수 있습니다. 대조적으로 사람들이 수백 달러에 달하는 부를 쌓을 수 있도록 고안된 세미나는 참석자들의 기대치가 훨씬 높아질 것입니다. 그들은 가이드 북, DVD, 프리미엄 다과, 심지어 발표자와의 일대일 시간까지 기대할 수 있습니다. 이 경우 세미나에 참가하는 데 드는 비용이 훨씬 더 많이 듭니다.

시설 위치

시설 비용은 도서관 회의실과 같은 공용 공간을 사용하는 경우 무료에서 호텔 회의 공간이나 연회장을 사용하는 경우 다소 비쌉니다. 필요한 시설의 크기를 결정하려면 예상되는 참석자 수를 계획하십시오. 많은 수의 참석자들은 당연히 더 큰 공간을 필요로하므로 비용을 감안할 수 있습니다. 또한 비용을 계산하기 위해 이벤트 당 또는 사용중인 공간의 평방 피트 당 시설 가격 책정 방법을 결정해야합니다.

음식 및 음료

비용을 고려할 때 고려해야 할 또 다른 사항은 휴식 시간에 식음료 서비스가 필요한지 여부입니다. 일부 시설에서는 구내에서 식음료 소비를 허용하지 않으므로 식음료 비용이 0이됩니다. 호텔과 같은 다른 곳에서는 케이터링 부서를 이용해야하며 자신의 음식과 음료를 반입 할 수 없기 때문에 요금을 지불해야합니다. 음식과 음료를 혼자서 취급하는 것은 생수와 간식을 직접 준비하는 것과 같은 저렴한 옵션에서부터 케이터링 직원을 고용하는 것과 같은 더 비싼 옵션에 이르기까지 다양합니다. 온라인 세미나는 시설 비용이 없으며 참석자 수에 관계없이 확장 할 수 있습니다. 어떤 경우 든 총 비용을 결정하기 위해 해당되는 경우 식음료 서비스 비용을 파악해야합니다.

유인물

가이드 북, DVD 및 기타 자료와 같은 유인물은 모두 디자인, 개발, 제작 또는 구매에 비용이 듭니다. 이러한 비용은 항목에 따라 매우 다양 할 수 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터 슬라이드 프레젠테이션의 하드 카피는 가죽으로 묶인 노트북에 비해 비용이 매우 적습니다. 예상 참석자 수에 자료 사본 비용을 곱하십시오. 세미나가 온라인 인 경우 자료를 다운로드 할 수 있으며 비용이 들지 않습니다. 그러나 재료를 만드는 데는 여전히 개발 비용이 있습니다.

필요한 장비

참석자가 20 ~ 30 명인 소규모 세미나에는 프레젠테이션 투사를위한 의자와 스크린 만 필요할 수 있습니다. 참석자가 100 명 이상인 대규모 세미나에는 전관 방송 시스템, 스피커, 마이크 및 오버 헤드 프로젝터가 필요합니다. 정기적으로 세미나를 진행할 계획이라면 자신의 장비를 구입하거나 임대하는 것이 좋습니다. 어떠한 경우에도 임대 비용은 세미나의 전체 비용에 포함되어야합니다.

여행과 시간

본인이 아닌 다른 도시에서 열리는 세미나에는 여행비, 항공료, 렌터카 및 호텔 비용, 여행 시간 등 두 배의 비용이 듭니다. 여행 기간은 전체 여행 비용에서 큰 역할을합니다. 예를 들어, 한 시간 떨어진 도시에서 세미나로가는 비행기는 일반적으로 전국에있는 도시로가는 비행기보다 비용이 적게 듭니다. 숙박 요구 사항도 비용에 영향을 미칩니다. 하룻밤 머물지 않고 하루에 모든 여행을 할 수 있다면 분명히 호텔 비용을 절약 할 수 있습니다. 세미나 비용을 계산할 때 항공료, 자동차 렌트, 가스, 택시 요금 및 숙박을 포함한 모든 여행 관련 비용을 포함하십시오.

마케팅 전략

잠재적 인 세미나 참석자에게 알리는 것은 광고 및 마케팅에 비용을 지출하게됨을 의미하며, 이는 전체 비용에 이러한 비용을 포함해야 함을 의미합니다. 잠재적 인 참석자에게 이메일을 보내거나 소셜 미디어 및 비즈니스 네트워킹 사이트를 업데이트하는 경우 이러한 비용은 최소화 될 수 있습니다. 또는 신문에 광고하거나 라디오 나 TV 시간을 구입하거나 이벤트 전단지를 우편으로 보내면 수천 달러에 달할 수 있습니다.