내부 통제의 비용 영향

중소기업 소유자는 예산 제약과 적절한 내부 통제를 유지해야하는 필요성 사이에서 균형을 이루어야합니다. 효과적인 내부 제어 시스템은 장기적인 비즈니스 목표를 달성하는 데 중요하지만 일부 제어의 비용 영향으로 인해 시스템에 포함하는 것이 현명하지 못합니다. 소규모 기업 내부 통제 시스템을 만들고 구현할 때 잠재적 인 직간접 적 이점과 비교하여 내부 통제를 구현하는 비용을 비교해보십시오.

직접 비용 영향

가장 명백한 비용 영향은 내부 통제가 연간 예산에 미치는 영향에 중점을 둡니다. 적절한 업무 분리를 위해 추가 직원을 고용하거나 정보 보안을 강화하기 위해 비즈니스 시스템을 자동화하는 것과 같은 직접적인 비용은 때때로 예산이 감당하기에는 너무 비쌉니다. 결과적으로 소기업 소유주는 종종 비용이 적게 들고 덜 효과적인 제어를 대체하고 그 효과를 높이기 위해 허용해야합니다. 예를 들어, 놀라운 내부 감사를 수행하고 명확하고 구체적인 정보 보안 및 저장 절차를 만들 수 있습니다.

간접 비용 영향

내부 통제 구현과 관련된 간접 비용은 효율적인 운영과 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 거래 확인, 지불 승인 및 계정 조정 절차를 포함한 수동 현금 관리 제어는 효율성을 크게 저하시켜 직원이 수동 제어를 능가하는 해결 방법을 찾을 수 있습니다. 이러한 이유로 내부 제어 시스템을 설계하고 구현하는 방법을 결정할 때 간접 비용 영향을 포함하는 것이 중요합니다.

컨트롤 유형

제한된 재정 자원을 할당하는 방법을 결정할 때 예방 적 통제와 탐정 통제를 구별하고 각각의 비용 영향을 고려하십시오. 두 가지 유형 모두 중요하지만 예방 적 통제는 비즈니스 리소스의 사기, 낭비 및 남용을 방지하는 기능을하는 사전 예방 적 조치입니다. 대부분의 경우 예방 적 통제는 부정적인 합병증이 적고 반응 형 탐정 통제보다 비용 효과적입니다. 예를 들어, 재고를 실시간으로 조정하는 전자 영구 재고 시스템은 월별 총 실사 수를 포함하는 수동 재고 시스템보다 직원 도난을 방지하는 데 더 효과적입니다.

직접 비용과 간접 비용의 영향

어떤 경우에는 직접적인 재정 비용 영향으로 인해 일부 내부 통제를 구현할 수없는 것처럼 보입니다. 덜 효과적인 통제를 무시하거나 구현하는 것과 관련된 잠재적 간접 비용도 고려해야합니다. 철저한 비용 편익 분석을 수행 한 후 강력한 내부 통제를 구현할 여유가 없는지 궁금 할 수 있습니다. 강력한 내부 통제를 설계하고 구현할 때 연방 및 주 규정을 준수하지 않을 때의 비용 영향 또는 손상된 평판을 복구하는 비용으로 인해 예방 통제에 대한 투자가 훨씬 더 나은 선택이되는 경우가 많습니다.