PDF 양식에서 가져 와서 액세스하는 방법

PDF 양식으로 비즈니스 데이터를 수집하는 한 가지 이점은 보안입니다. 예를 들어 Excel 또는 HTML 양식과 달리 PDF 양식은 PDF 편집 기능이있는 특수 프로그램이 필요하기 때문에 변경하기가 더 어렵습니다. 그러나 이점에는 비용이 수반됩니다. Access는 Excel 및 기타 소스 에서처럼 PDF 양식 데이터를 직접 가져올 수 없습니다. 이 문제에 대한 해결책으로 Adobe Reader 및 Excel을 사용하십시오. Reader의 텍스트 내보내기 기능과 Excel의 텍스트를 표 데이터로 변환하는 기능을 통해 PDF 양식을 Access에서 가져올 수있는 Excel 통합 문서로 변환 할 수 있습니다.

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Adobe Reader에서 작성된 양식을 엽니 다. 이 PDF 양식은 왼쪽에 필드 레이블이 있고 오른쪽에 채워진 필드가 있어야합니다. "파일"메뉴의 "다른 이름으로 저장"항목을 클릭합니다. "텍스트"항목을 클릭 한 다음 나타나는 대화 상자에 파일 이름을 입력합니다. 양식을 텍스트로 저장하려면 "저장"을 클릭하십시오.

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내 보낸 텍스트 파일을 Excel에서 엽니 다. Excel은 텍스트 가져 오기 마법사 대화 상자를 표시합니다.

삼

"구분"옵션을 클릭하고 "다음"버튼을 클릭합니다. 나머지 확인란은 선택하지 않고 "기타"확인란 만 선택합니다. 기타 텍스트 상자 컨트롤에 ")"문자를 입력합니다. Adobe Reader는이 문자를 필드 레이블에 추가하므로 레이블을 양식 데이터와 쉽게 구분할 수 있습니다.

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"마침"버튼을 클릭하여 PDF 양식의 레이블과 데이터를 새 통합 문서로 가져옵니다. 필드 레이블은 양식 데이터와 분리되어 있지만 해당 데이터의 왼쪽에 있습니다. Access에서 양식을 가져 오려면 먼저 데이터 위에 있어야합니다.

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가져온 필드 레이블 및 데이터를 선택한 다음 "Ctrl-C"를 눌러 선택 사항을 클립 보드에 복사합니다. 새 통합 문서를 만든 다음 홈 탭의 "선택하여 붙여 넣기"명령을 클릭합니다.

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선택하여 붙여 넣기 대화 상자의 "전치"확인란을 클릭하십시오. 조옮김은 가져온 양식에있는 것과 같은 행 머리글을 열 머리글로 바꿉니다. "확인"을 클릭하여 조옮김을 수행합니다. 이 전치 단계는 양식을 Access로 직접 가져 오는 것이 아니라 먼저 Excel로 가져 오는 이유입니다.

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통합 문서를 저장 한 다음 Access를 엽니 다. 외부 데이터 탭의 "Excel"버튼을 클릭하여 데이터 가져 오기 대화 상자를 표시합니다. "찾아보기"버튼을 클릭 한 다음 Excel 통합 문서를 선택합니다. 현재 및 다음 화면에서 "확인"을 클릭합니다.

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"첫 행에 제목 포함"확인란을 선택한 다음 "마침"을 클릭하여 PDF 양식 데이터 가져 오기를 완료합니다.