경영 회계 정보 시스템 구축 방법

경영 회계 정보 시스템은 내부 운영에 대한 정보를 적시에 제공함으로써 기업의 운영을 개선 할 수 있습니다. 관리자는 비용을 제어하고 건전한 결정을 내리기 위해 특정 프로세스에 대한 특정 데이터가 필요합니다. 각 회사 및 산업에는 특정 요구 사항이 있습니다. 소매 관리 요구는 유통 또는 서비스 유형 비즈니스의 요구와 다를 것입니다. 하나의 관리 시스템이 모든 기업의 모든 요구에 거의 맞지 않습니다.

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필요 사항을 나열하십시오. 귀하의 요구 사항과 귀하를 위해 수행 할 정보 시스템에 필요한 사항을 작성하십시오. 특정 정보를 캡처하고 특정 방식과 형식으로보고 할 수 있습니다. 무엇이 중요하고 무엇이 좋을지 당신의 필요에 우선 순위를 두십시오. 그러나 당신은없이 살 수 있습니다. 관리의 중요한 요구 사항은 일반적으로 예산 책정, 원가 계산 및 특정 차이 분석입니다.

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약 90 %의 요구 사항을 충족하는 컴퓨터 솔루션을 검색하십시오. 나머지 10 %는 사용자 지정할 수 있습니다. 귀하의 산업에 맞게 설계된 시스템을 고려할 때 일반적으로 가까운 일치를 찾을 수 있습니다. 소매업 인 경우 제조 솔루션에 시간을 낭비하지 않고 소매 업체에 특화된 컴퓨터 시스템에 집중함으로써 필요한 모든 백 오피스 지원 소프트웨어가 포함 된 POS 시스템을 찾을 수 있습니다. 검색에 집중하지 않으면 혼란스럽고 지치게 될 것입니다.

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예산을 고려하십시오. 수첩에 유의하십시오. 회계 관리 정보 시스템은 구입하고 유지하는 데 매우 많은 비용이들 수 있습니다. 필요한 시스템을 감당할 수 있는지 확인하십시오. 기대치를 축소해야 할 수도 있습니다.

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새로운 관리 시스템을 구현하기위한 계획을 자세히 설명합니다. 계획에는 일정이 있어야하며 합리적이어야합니다. 일반적으로 기업은 새로운 시스템을 설치하고 사용하는 데 필요한 시간을 과소 평가합니다. 사용자가 시스템의 모든 기능을 사용하는 방법을 배울 수 있도록 교육 시간을 추가하는 것을 잊지 마십시오.

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직원 및 경영진과 확인하십시오. 사람들이 관리 시스템을 사용하고 따르고 있는지 확인하십시오. 새로운 시스템을 구축하려면 경영진과 경영진이 시스템을 완전히 배후해야합니다. 제대로 작동하고 의미있는 정보를 제공하기 위해 전적으로 헌신해야합니다.

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시스템을 최대한 활용하십시오. 관리 시스템이 모든 기능을 사용하고 있는지 확인하기 위해 시스템에 대한 보고서 및 기타 상태를 요청하십시오.