연속 재고 시스템의 단점

영구 재고 시스템이라고도하는 연속 재고 시스템은 각 거래 후 회계 기록을 자동으로 업데이트하려는 비즈니스에서 사용됩니다. 이는 기업이 특정 간격으로 재고 기록을 수동으로 업데이트하도록 선택하는 정기 재고 시스템과는 대조적입니다. 지속적인 재고 시스템을 구현하기로 결정하기 전에 기업은 먼저 단점을 고려해야합니다.

높은 구현 비용

정기 재고 시스템과 달리 연속 재고 시스템은 수동으로 유지 관리 할 수 ​​없습니다. 따라서 지속적인 재고 시스템을 사용하기 위해서는 먼저 전문 장비와 소프트웨어를 설치해야합니다. 이로 인해 일반적으로 구현 비용이 훨씬 더 많이 듭니다. 특히 여러 위치가있는 대기업에서는 더욱 그렇습니다. 필요한 장비와 프로그래밍을 설치 한 후에도 지속적으로 정기적 인 유지 관리 및 업그레이드가 필요하므로 기업에 더 많은 비용이들 것입니다.

기록 된 재고가 실제 재고를 반영하지 않을 수 있음

연속 재고 시스템에서는 거래가 발생하는 즉시 기록됩니다. 대부분의 경우 이것은 좋은 것입니다. 그러나 기록 된 재고가 시간이 지남에 따라 실제 재고를 반영하지 않을 수 있기 때문에 단점이 될 수도 있습니다. 이는 주로 총 실사 카운트가 연속 재고 시스템에서 사용되지 않기 때문입니다. 따라서 시스템에 오류가 입력되거나 항목이 도난 당하거나 상품이 제대로 스캔되지 않을 때마다 기록 된 수치가 실제 재고와 일치하지 않습니다.

더 큰 복잡성

지속적인 재고 시스템 사용의 또 다른 단점은 시스템의 복잡성으로 인해 기업이 각 직원에게 추가 교육을 제공해야한다는 것입니다. 예를 들어, 직원은 회사의 특정 소프트웨어 프로그램을 사용하는 방법에 대해 교육을 받아야하며 스캐너와 같은 특수 장비를 사용하도록 교육을 받아야합니다. 더 많은 사람들이 시스템에 트랜잭션을 입력함에 따라 회사는 인적 오류로 인해 실수가 발생할 위험이 훨씬 더 크다고 가정합니다.

더 많은 시간 소모

정기 재고 시스템을 사용할 때 기업은 재고가 기록되는 특정 시간을 할당합니다. 비즈니스에 따라 재고는 매주, 매월 또는 매년 수행 할 수 있습니다. 따라서 정기 재고 시스템은 연속 재고 시스템보다 훨씬 적은 시간이 소요됩니다. 연속 시스템을 사용하면 각 거래를 즉시 기록해야하며, 감사인은 거래가 정확한지 검토해야하며, 물리적 재고가 여전히 완료되어 수치에서 불일치를 찾아 상호 참조해야합니다.