회의를 시작하는 방법

회의는 때때로 비즈니스 내에서 필요한 악으로 간주됩니다. 좋은 회의는 유익하고 매력적이지만 나쁜 회의는 터널 끝에서 뚜렷한 빛이없이 끝없이 계속됩니다. 시선을 사로 잡는 성공적인 회의를 진행하려면 처음부터 올바른 어조를 설정하십시오.

선수 소개

회의를 시작할 때 항상 소개하는 것이 좋습니다. 참석자들은 서로를 알 수 있지만 회의의 목적을 강화하여 각 사람이 테이블에 가져 오는 비즈니스 관점을 진술합니다.

참석자가 회의 전에 만나지 않은 경우 소개가 특히 중요합니다. 각 사람이 자신을 소개하고 그가 나타내는 관심사에 대해 간략하게 설명하도록합니다. 그룹의 임무가 브레인 스토밍, 프로젝트 완료 또는 문제 해결 인 경우 작업을 시작하기 전에 일부 쇄빙선과 회의를 시작하여 그룹 역학에 참여하십시오. 간단한 수수께끼, 이름 게임 또는 비판적 사고 능력을 테스트하는 활동은 대화를 자극하고 두뇌에 활력을줍니다.

의제 설명

회의실에있는 사람 외에도 회의 참석자들은 논의 할 내용, 중요한 이유 및 소요 시간을 알고 싶어합니다. 의제는 이러한 질문에 답합니다. 인쇄 된 의제를 사용하면 회의 참석자가 회의 흐름을 따르고 필요한 경우 메모를 작성할 수 있습니다. 이 의제는 특히 주제가 잘못 될 경우 진행자를위한 지침 역할도합니다. 각 의제 항목 앞에 예상 시간을 게시하면 회의 흐름을 유지하고 정시에 종료하는 데 도움이됩니다.

케이크 먹으라고 해

회의가 장기간 지속될 것으로 예상되면 음식과 가벼운 다과로 시작하십시오. 참석자에게 영양을 공급하는 것은 좋은 회의 에티켓 일뿐만 아니라 사람들이 배가 으르렁 거리는 대신 회의 토론에 집중하도록하는 데 도움이됩니다. 이른 아침 모임에는 항상 카페인 열풍을위한 커피가 있어야합니다. 물, 청량 음료 및 가벼운 핑거 푸드와 같이 가볍고 두뇌에 집중할 수있는 다과 항목을 선택하십시오. 진지한 비즈니스에 착수하기 전에 참석자들에게 일찍 도착하여 다과를 통해 사교를 나누도록 초대하십시오.

팁

회의가 명시된 시간에 시작되는지 확인하십시오. 직원은 회의 참석을 수용하기 위해 일정을 조정해야합니다. 회의 시작을 연기하는 것은 정시에 도착하는 사람들에게 무례하게 보일 수 있습니다. 회의가 긍정적 인 메모로 시작되기를 원하므로 처음부터 올바른 톤이 설정됩니다.

현재 의제를 시작하기 전에 이전 회의에서 열린 항목을 검토하십시오. 직원이 결과를보고 할 수 있도록 할당 된 작업에 대한 후속 조치를 취합니다.

회의 참석자에게 방해를 최소화하기 위해 휴대폰을 음소거하도록 요청하십시오.