인적 자원 기밀 유지 계약

인적 자원 직원은 액세스 할 수있는 정보로 인해 기밀을 보호하기위한 더 높은 기준에 따라야합니다. 직원은 HR 직원이 개인 정보의 기밀을 유지하기를 기대합니다. 따라서 HR 부서와 그 직원의 신뢰성과 신뢰성은 기밀 유지 계약에 달려 있습니다. 그들은 직원의 급여, 성과 기록, 치료, 재정적 습관 및 결혼 또는 관계 상태를 알고 있습니다. 또한 HR 직원은 해고 또는 해고와 같이 인력에 영향을 미칠 수있는 조직 전략에 대한 정보를 알고 있습니다.

모든 데이터 소스 포함

HR 기밀 유지 계약의 첫 번째 요소는 HR 직원이 액세스 할 수있는 정보의 출처를 다룹니다. 잘 작성된 기밀 유지 계약은 정보가 회사 또는 HR에서 생성되거나 직원이 직접 제공 한 정보인지 여부에 관계없이 모든 데이터 소스 (전자, 하드 카피, 전화 회의)에 적용됩니다.

기밀 유지 계약의 첫 번째 문단에는 "ABC Company에 근무하는 동안 회사의 비즈니스 운영과 관련된 기밀 데이터 또는 정보에 액세스 할 수 있습니다.이 기밀 정보는 전화 회의에서와 같이 구두로 제공 될 수 있습니다. 직원과 조직에 대한 정보를 전자 및 하드 카피로 전송합니다. 내가 생성 한 정보와 직원이 나에게 제공하는 정보를 포함하여이 정보의 기밀 유지의 중요성을 이해합니다. "

공개로부터 보호

HR 직원은 민감한 기밀 정보에 액세스 할 수 있기 때문에 HR 직원이 정보를 공개하지 않으며 정보에 대한 논의는 정보를 알아야하는 사람들에게만 국한된다는 것을 회사는 확신해야합니다. 일부 HR 기밀 유지 계약은 HR 직원이 HR 부서 외부의 근로자와 우정을 쌓지 못하도록합니다. 그러나 그것은 통제하기 어렵고 HR 직원이 개인적인 관계에서 전문적인 업무를 분리하는 데 신뢰할 수 없다고 가정합니다.

위반의 결과

HR 기밀 유지 계약을 위반하면 결과가 발생합니다. 개인적 이득을 위해 의도적으로 기밀 정보를 공개하는 HR 직원은 심각한 징계 경고를 받거나 특히 심각한 경우 해고 될 수 있습니다. 자신을 법 집행관으로 식별하는 발신자에게 직원 정보를 제공하는 것과 같이 의도하지 않은 공개는 징계 경고 만받을 수 있습니다.

부적절한 공개와 관련된 적절한 기밀 유지 계약 조항에는 "나는 고의적이거나 의도하지 않은 정보 공개의 결과로 징계 조치를받을 수 있음을 이해합니다. 징계 조치는 내 인사 파일에있는 서면 경고에서 최대 즉시 해고를 포함합니다. "

필수 고용 조건

기밀 유지 계약에 서명하는 데 문제가있는 직원은 회사에서 일할 기회를 잃을 수 있습니다. 이들의 고용은 기밀 유지 조항을 준수하기로 동의 한 경우 조건이 될 수 있습니다. 또한 전체 기밀 유지 계약에 동의하는 HR 직원도 계약 위반의 결과를 이해하고 있음을 인정합니다.

예를 들어 HR 기밀 유지 계약의 마지막 조항은 "본인은이 계약의 조항을 읽고 이해했으며 계약을 받았음을 인정합니다. 본인의 서명은이 HR 기밀 유지 계약의 요구 사항을 준수 할 것임을 나타냅니다."라고 읽을 수 있습니다. 계약서 서명을 조건으로 회사에 고용하는 것 외에도 인터넷 사용에 대한 설명을 포함하여 기술로 인한 공개 또는 해킹에 대한 회사의 취약성을 보호하십시오.

기타 관련 계약

HR 직원 기밀 유지 계약 외에도 HR 부서는 모든 직원의 서명 된 기밀 유지 계약을 요구할 수 있습니다. 전체 직원이 서명 한 기밀 유지 계약은 근로자가 개인적 또는 재정적 이득을 위해 기밀 또는 독점 정보를 이용하지 않도록 보장합니다. 내부자 거래를 위해 고용주에 대한 기밀 정보 사용을 금지하는 계약이 일반적입니다.

또한 비경쟁 계약은 여러 다른 직종의 영업 사원, 임원 및 직원에게도 일반적입니다. 비경쟁 계약은 특정 직원이 경쟁사에서 일하거나 영업 비밀, 독점 정보 또는 연구 개발에 대한 세부 정보를 공유하는 것을 금지합니다.

기밀 유지 계약을 작성할 때 변호사의 조언을 구하십시오.