Outlook에서 연락처 주소를 우편물 레이블로 변환하는 방법

과거에는 수백, 수천 명의 비즈니스 연락처로 발송되는 우편물 라벨을 조립하는 것이 가장 조직적인 프로젝트 관리자를 괴롭 혔습니다. 오늘날이 작업은 정보 관리 응용 프로그램 인 Microsoft Outlook을 사용하여 수행 할 수 있습니다. 이 프로그램은 이러한 지루한 작업을 처리하기 위해 만들어졌습니다. 중소기업은 Outlook의 기능을 사용하여 연락처 주소를 우편물 레이블로 변환함으로써 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 프로젝트 관리자 및 기타 사무원은 원시 데이터를 다시 입력 할 필요가 없으며 작업을 완료하기 위해 추가 장비 나 추가 기능이 필요하지 않습니다.

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탐색 창에서 "연락처"버튼을 클릭합니다.

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"메일 병합"버튼을 클릭하여 "메일 병합 연락처"대화 상자를 엽니 다.

삼

"병합 옵션"섹션의 "문서 유형"드롭 다운 메뉴에서 "우편 레이블"을 선택합니다.

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"병합 옵션"섹션의 "병합 대상"드롭 다운 메뉴에서 "새 문서"를 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다. 새 문서가 Word에서 생성되었으므로 응용 프로그램이 열리고 "메일 병합 도우미"대화 상자에서 "설정"단추를 클릭하여 우편물 레이블 설정을 완료하라는 메시지가 표시됩니다.

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"확인"을 클릭하십시오.

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"메일 병합 도우미"대화 상자의 "기본 문서"섹션에서 "설정"버튼을 클릭하여 "레이블 옵션"대화 상자를 엽니 다.

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"라벨 정보"섹션의 "라벨 공급 업체"목록에서 라벨 공급 업체를 선택합니다. 그런 다음 "제품 번호"목록에서 제품을 선택합니다. 사용중인 레이블의 재고 번호와 일치하는지 확인하십시오.

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"확인"을 클릭 한 다음 "메일 병합 도우미"대화 상자에서 "닫기"를 클릭합니다.

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리본에서 "주소 블록"버튼을 클릭하여 "주소 블록 삽입"대화 상자를 엽니 다.

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"주소 요소 지정"목록에서 연락처 주소 형식을 지정할 방법을 선택합니다. 미리보기 상자는 어떻게 보이는지 보여줍니다. 모든 기본 주소 정보는 이미 미리 선택되어 있습니다. 아무것도 수정할 필요가 없습니다. 표시하지 않으려는 항목에서 확인 표시를 지 웁니다.

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"확인"을 클릭하여 <> 병합 코드가있는 문서를 엽니 다.

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리본에서 "레이블 업데이트"버튼을 클릭하여 수신자 목록의 이름을 사용하도록 Word에 지시합니다.

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리본에서 "결과 미리보기"버튼을 클릭하여 병합 된 데이터를 미리 살펴본 다음 결과에 만족하면 "마침 및 병합"버튼을 클릭합니다.

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"새 문서에 병합"대화 상자에서 "모두"를 클릭하여 레이블을 인쇄 한 다음 "확인"을 클릭합니다.