XLS를 압축하는 방법

Microsoft Excel 2003 및 이전 버전은 달리 지시하지 않는 한 항상 XLS 파일을 생성합니다. 파일은 다소 크기 때문에 Microsoft 2007 이상에서 XLS 파일을 열고 파일을 XLSX로 저장하면 가장 쉽게 수정할 수 있습니다. 작업 할 새 버전의 Excel이없는 경우 모든 Windows 컴퓨터에서 압축 된 zip 파일을 만들 수 있습니다.

XLS 파일

XLS 파일은 Microsoft Excel과 연결되어 있습니다. Excel 2007부터 Excel 파일에는 기본적으로 XLSX 확장자가 지정되지만 이전 버전에서는 여전히 XLS 확장자가 지정됩니다. 최신 버전의 Microsoft Excel은 여전히 ​​XLS 파일을 읽고 표시하며 사용자는 "다른 이름으로 저장"을 선택한 다음 "Excel 97-2003"을 형식으로 선택하여 XLS 파일을 만들 수 있습니다.

압축

XLS 파일은 특히 그래프 나 이미지가 포함 된 경우 상당히 클 수 있습니다. 결과적으로 파일을 다른 사람에게 이메일로 보내기가 어려워지고 하드 드라이브에서 많은 공간을 차지하게됩니다. 압축은 데이터 나 형식을 그대로 유지하면서 파일 크기를 줄입니다.

Zip 파일

압축 파일의 한 형식은 zip 파일입니다. XLS를 포함한 대부분의 파일 형식은 Windows 기반 컴퓨터에서 쉽게 압축 된 zip 파일로 변환 할 수 있습니다. XLS 파일의 zip 버전을 만들려면 하드 드라이브에서 파일을 찾아 파일 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "보내기"옵션 위에 마우스를 올려 놓고 "압축 (ZIP) 폴더"를 선택하십시오. zip 파일을 열려면 폴더를 두 번 클릭하여 저장된 zip 파일을 검색해야합니다. 마찬가지로 zip 파일을 전송 한 사람은 파일의 압축을 풀려면 폴더를 열어야합니다.

고려

XLSX 파일은 자연스럽게 압축됩니다. 예를 들어, 16.5KB 인 XLS 파일은 XLSX 형식으로 저장하면 8KB를 약간 넘게 축소됩니다. 이전 버전의 Excel이 있고 파일을 XLSX로 저장하려는 경우 Microsoft 웹 사이트 (microsoft.com/download)에서 무료 호환 팩을 다운로드하여 Excel 내에서 파일을 압축 할 수 있습니다. 호환성 팩이 있으면 문서의 "다른 이름으로 저장"메뉴에서 XLSX 형식으로 파일을 저장할 수 있습니다.